昆山代理記賬會(huì)計(jì)經(jīng)常見(jiàn)客戶公司報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不合理，項(xiàng)目不合理就對(duì)差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)流程和注意事項(xiàng)整理如下：
一、差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。
二、差旅費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容
１、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的 費(fèi)用支出，包括購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
２、一般情況下，單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷(xiāo)外地餐費(fèi)了，或者報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
３、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中，稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括：城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程
１．出差人員到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的有關(guān)內(nèi)容，如出差事由，出發(fā)到達(dá)的時(shí)間、地點(diǎn)，乘坐的交通工具的車(chē)別、等級(jí)、金額等等，并將有關(guān)車(chē)票、船票、飛機(jī)票、住宿發(fā)票等有關(guān)原始憑證粘貼在報(bào)銷(xiāo)單的背后。
２． 經(jīng)所在部門(mén)和單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后，送財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員應(yīng)審查單據(jù)是否真實(shí)、合法，按照本單位差旅費(fèi)開(kāi)支管理辦法計(jì)算應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的交通費(fèi)金額、應(yīng)發(fā)給的伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)包干結(jié)余、不買(mǎi)臥鋪補(bǔ)貼等，對(duì)差旅費(fèi)進(jìn)行結(jié)算，編制會(huì)計(jì)憑證后交出納員具體辦理現(xiàn)金收付。
三、注意事項(xiàng)
１． 所有的發(fā)票要求必須有企業(yè)統(tǒng)一誠(chéng)信代碼，公司名稱，消費(fèi)清單
２． 車(chē)票、飛機(jī)票必須附件公司批準(zhǔn)文件
３． 自己沒(méi)有資金，預(yù)支或借用公司現(xiàn)金支付的項(xiàng)目，必須附上借條或批準(zhǔn)文件
４． 不符合規(guī)定項(xiàng)目的或無(wú)發(fā)票的項(xiàng)目不得入賬，不得偽造票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
