2024 年公司減資的流程及所需材料大致如下:
一、公司減資的流程
- 董事會(執行董事)確定減資方案:對于股東人數較少或者規模較少的有限責任公司,可以不設董事會,只設一名執行董事。減資方案應包含減資目的和原因、減資的類型、減少注冊資本的金額、減資的股東、減資對價或者作價的方法、減資對價的支付方式等內容;
- 股東會作出減少注冊資本決議:公司減資的股東會決議必須經代表三分之二以上表決權的股東通過。股東會決議的內容應當包括減資后的公司注冊資本、減資后的股東利益、債權人利益安排、修改章程的事項、股東出資及其比例的變化等事項;
- 編制資產負債表及財產清單:公司進行減資時,必須編制資產負債表以及財產清單,便于公司厘清公司的債權債務情況,界定公司的債權人,為后續的通知債權人做好準備工作。同時,需選擇好減資基準日作為編制資產負債表的基礎;
- 自減資決議作出之日起 10 日內通知已知債權人(直接通知),直接通知的方式一般包括 ems 快遞、電子郵件、傳真等;
- 自減資決議作出之日起 30 日內在報紙上或者國家企業信用信息公示系統公告(主要是通知未知債權人)。需要注意的是,增加注冊資本時,公司不必通知和公告債權人;
- 債權人在接到通知后 30 日內或公告之日起 45 日內,有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保;
- 減資過程中若是涉及個稅、企業所得稅的,需要自行申報相關稅費;
- 修改公司章程:公司做出減資決議后,應根據股東會決議相應修改章程內容。修改后的公司章程或公司章程修正案,并由公司法定代表人在公司章程或公司章程修正案上簽字確認;
- 公司向工商登記機構申請減少注冊資本,辦理減資變更登記手續:公司就減資事項進行公告之日起 45 日后,公司應向公司登記機關申請辦理變更登記手續。
二、公司減資所需材料
- 公司法定代表人簽署的減資申請書;
- 股東會或股東大會關于減資的決議;
- 修改后的公司章程;
- 資產負債表及財產清單;
- 通知債權人的證明文件及公告的報紙樣本;
- 工商行政管理部門要求提交的其他材料(例如法人、股東身份證復印件等)。
需注意,具體的減資流程和材料要求可能因地區和公司類型而有所不同,建議在辦理前咨詢當地的工商行政管理部門或相關專業人士,以確保減資過程的合法合規。同時,公司減資必須符合相關法律法規的規定,如未按規定通知或公告債權人,公司可能面臨罰款等法律責任。此外,如果減資后不能償付債務,公司的股東可能要在減資范圍內對公司不能償還的部分承擔補償賠償責任。